Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Wie zijn wij?

VL Academy is een handelsnaam van Unifact B.V. (handelend onder de naam VL Software), gevestigd aan de Eiffelstraat 44, 8013 RT Zwolle. KvK-nummer: 05067457.

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen met Frank Teunissen via het contactformulier.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:

  • Contactformulier: naam, e-mailadres, organisatie (optioneel), onderwerp en bericht
  • Terugbelverzoek: naam, telefoonnummer, e-mailadres (optioneel), voorkeur moment
  • Inschrijving training: naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer, facturatiegegevens
  • Download aanvraag: e-mailadres, organisatie
  • Intake vragenlijst: antwoorden op trainingsgerelateerde vragen

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

  • Het beantwoorden van je vraag of verzoek
  • Het verwerken van je inschrijving voor een training
  • Het toesturen van trainingsmateriaal en het programma-overzicht
  • Het voorbereiden van een training op maat (intake)
  • Het versturen van bevestigingsmails

We kunnen je gegevens ook gebruiken om je te informeren over relevante trainingen, workshops en diensten van VL Academy. Je kunt je hiervoor op elk moment afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of via het contactformulier.

4. Met wie delen we gegevens?

We delen je gegevens alleen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • Resend — voor het versturen van e-mails (verwerker, servers in de EU/VS)
  • Supabase — voor het opslaan van inschrijvingen (verwerker, servers in de EU)
  • Notion — voor het bijhouden van intake-antwoorden en CRM (verwerker)

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

5. Analytics en cookies

We gebruiken Plausible Analytics voor websitestatistieken. Plausible is privacy-vriendelijk: het plaatst geen cookies, slaat geen persoonsgegevens op en voldoet aan de AVG zonder cookiebanner.

Daarnaast gebruiken we een functionele cookie om je inlogstatus voor trainingen te onthouden. Deze cookie is strikt noodzakelijk en vereist geen toestemming.

6. Bewaartermijnen

  • Contactformulier-berichten: maximaal 1 jaar
  • Inschrijvingsgegevens: tot 1 jaar na de training
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

7. Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem hiervoor contact op via het contactformulier.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde opslag en toegangscontrole.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je via de website.